LOA办公系统

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2022-02-14 09:25:10
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日东智能装备科技(深圳)有限公司

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产品简介

产品名称:LOA办公系统产品定位:日东LOA办公系统整合多种业务资源,杜绝信息孤岛,实现统一门户、单点登录、业务集成、数据传递等,打通实时消息流通的集成应用智能信息化平台

详细介绍

产品名称:LOA办公系统

产品定位:

日东LOA办公系统整合多种业务资源,杜绝信息孤岛,实现统一门户、单点登录、业务集成、数据传递等,打通实时消息流通的集成应用智能信息化平台。依托互联网和大数据技术,以WEB架构的应用,建立以“人”为本,流程可视化的信息化平台,支撑企业内部行为过程管理、控制协调和业务管理工具。

产品特点:

日东LOA办公系统不仅能像一般的OA办公软件一样满足公司对人事管理、考勤管理、行政管理、流程审批、实时沟通等方面的需求,还能像ERP软件一样满足公司对预算管控、进销存管理、客户管理、商务管理、供应商管理等方面的需求,是为企业,特别是中小型企业量身定做的移动办公集成软件。

LOA办公系统功能:

人事管理

入职离职、试用转正,人员信息精准掌控!拖动操作、图形显示、组织架构轻松创建!实现人员信息的详细记录以及员工资料的电子化管理,完善的人事管理、调动管理、合同管理、档案管理以及公司组织架构设置及调整功能.

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绩效管理

按事设指标、按需设公式   自动取数、轻松考核。通过系统考核指标,选择考核内容和方法、确定考核时间以及考核对象,建立有效的约束机制.对绩效考核的数据有针对性的进行绩效面谈进而帮助员工发现问题、改进问题、找到差距并进行有针对性的提升,充分发挥绩效管理的作用.

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考勤管理

人脸识别、实时上传,考勤动态清晰明了!班次班别、节日假期、手动自动、适应!可在此设置班次、班别、假日、年假等基础考勤数据.针对不同工作性质的员工进行多种类排班.对于特殊异常考勤也有完善的异常处理机制.实现考勤记录分类查询,考勤报表汇总,线上确认考勤功能.

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行政管理

出差请假、加班补签、来访放行...事事有流程、样样有标准!涵盖所有行政类单据的申请、审批、查询功能,公司内部行政事务管理功能面面俱到.门禁同相关数据串联,便于管理员工及来访人员的出入放行.考勤同出差、请假、加班、离职等模块的数据相关联,做到 有据可依,有迹可循.轻松制定员工工作计划并能对其进行跟进,便于关注完成情况.实用的培训计划功能,更好的帮助工作人员不断提高个人工作能力.

行政管理1.png行政管理2.png

工程管理

按订单、按物料,精细管理!加密储存、打开,安全可靠!方便工厂管理工程图纸.具备工程项目管理功能,项目情况清晰可查.基础物料及物料清单管理功能为后期的出入 库及采购活动提供有力凭据.

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客户管理

报备跟进、报价预测,信息全程跟踪!通过权限控制客户信息的展示,保密性更好.过规则制定客户报备的原则,减少浪费客户资源的情况.能对客户跟进状况及销售情况进行实时维护.具备客户验证的功能,确保客户信息不会重复报备.

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商务管理

评审报价、合同出货、验收回款,全流程服务!下单前的订单评审工作对于交期、报价等各方面提供准确 有利的保障,减少报错交期、报错价格的情况出现.报价、合同一体化,合同中可将运输费用、收款方式都进 行详细的记录,做到有记录可查.对于订单变更也做了完善的处理机制.具备完善的跟进功能,做到从报价到下单到回款的服务.

商务管理.png

采购管理

采购PO直达供应商,高效可靠!预约送货,零库存管理!关联生产计划的采购PO可自动抓取采购数量及交期,加强库存及时间控制.从采购订单下单直至供应商安排送货,全程可控,系统智 能数据采集.对所需采购物品提前申请报价,做到货比三家.可集中维护、修改采购供应商及部门供应商的信息。

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供应商管理

创建用户后,供应商就可以用供应商编号登录LOA.可以价格维护跟供应商账号重置.

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财务管理

报销有标准、审批有额度、管理有预算,掌控公司命脉!按部门、按公司、按项目,灵活预算!按付款、按收支、按回款,全面掌控!进行预算编制和提报,是企业经理人明确经营目标,工作有方向.用户可以通过平台自助借款、报销,实现费用审批和预算管理的自动化,实现环保少纸化办公.关联差旅费报销标准及预算,能够对报销金额进行一定的管控,汇总数据能够清晰明了的指明各部门各类费用的具体报销情况.可以根据不同的需求申请请款项目,同时还能建立各项收支计划,更加有效的控制公司的经费,确保经费用在点上,从而减少财务账务模糊的机率.

财务管理1.png财务管理2.png

售后管理

客户填写的满意度调查问卷,知道公司目前存在的不足,能够有针对性的改进,并提高售后人员的服务意识.客户可以通过报修模块进行报修,报修诉求直接抵达相应负责人,免去客户来回兜转的麻烦。

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仓库管理

入库扫描、出库扫描,实现*先出!领料发料、库存盘点,实现精准控制!功能完备,使用简单、方便,上手快.可搭建符合公司管理要求的仓库系统.在途、可用、待出库、待入库等各类库存信息清晰明了.从车间排产、请购、领料、入库到出库各个模块环环相扣.完成生产即可申请成品入库及发货通知单,不耽误出货时间.

仓库管理1.png仓库管理2.png

文控管理

电子化信息化、无纸化经济化,降本节能!按印章类别设置用印流程.用印后上传附件留存记录,便于追溯.

文控管理.png

其它管理

强大的数据中心,让数据产生价值!IT服务在线申请, 厂务服务在线申请,待处理信息即时通知。

其它管理.png

数据维护

通过流程化达到用户修改采购供应商、部门供应商、采购跟进 人、商务跟进人及权限维护的要求.

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系统管理

智能流程设置,满足任何审批流!按角色、按岗位,方便快捷!集中统一打印,权限受控、节约纸张!根据工作性质建立不同角色.同一岗位可以分配多个角色.数据配置可以修改系统基础参数.打印机管理可以统一管理公司所有打印机.

系统管理1.png系统管理2.png

计划管理

计划管理有:出货前延期、发货管理、子件变更、借机放行、生产计划、交期更改通知、退料通知单、机身编号管理.

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