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配备2GB大容量内存及160GB大容量硬盘，不论是大量的文件处理，还是多重工作处理，都能展现工作效能，快速完成您所交付的任务。
首张复印时间5.1秒、预热时间29秒以内。首张复印速度快，启动及设备恢复用时也很短。
即使在打印或复印中也可同时接收其他打印及复印任务，在紧急时也可以使用插印功能，或是调整其优先执行顺序。
此功能可将2页或4页等多页原稿复印在1张纸上输出，从而给资料"减肥"，简化资料分发和保管工作，还能够减少纸张消耗。
只需将USB存储器直接插入操作面板侧面的USB接口，即可输出其中的数据。支持的数据格式有 PDF、XPS、TIFF、JPEG。通过操作面板，可浏览USB存储器中第3层文件夹中的文档以进行输出。只要有USB存储器，就能够轻松解决紧急情况下或出差时的输出难题。
新一代的PDF生成处理技术大幅度提高文字与图像的分区辨识与文字颜色识别能力，能够以较小的文件呈现的图像质量。此外，采用高度压缩技术，将一搬情况下容量较大的彩色文件压缩成较小的彩色文件，方便存储并易于通过网络传送。
本机配备"W-NET FAX"功能，可将传真数据作为附件通过互联网发送。只要有时刻保持连接的互联网环境，就能够节约传真的发送成本。
使用e-MPS打印能将打印资料传送至用户文件夹进行保存，可以将文件打印至设定密码的个人文件夹中，不仅具备等同机密打印的安全性，还能让文件在必要的时候即时调用。
利用安装在电脑端的KYOCERA Net Viewer软件通过网络与文件资料库连接，进行文件管理、预览与下载储存等，下载后需要选择TIFF、JPEG或PDF等各式存储。
为强化安全性能，TASKalfa 300i 配备数据安全组件*。通过打印机驱动程序的设定在打印文件中嵌入保护图形后，如果对输出的文件进行复印、扫描或者传真，设备会停止动作，以防止非法复制，以免重要信息泄露。使用未安装机密文件保护选购件的设备进行复印时入的底纹以示警告。
使用机密打印功能可在打印指令发出后，亲自到操作面板输入密码才能打印文件。可以有效防范未能及时取走已打印文件而衍生的安全性问题。此外，也能配合文件夹存取限制功能，让文件从存储到输出都能得到保障。
